Veranderingen in het versturen van rouwkaarten: wat betekent dit voor een afscheid?
Het versturen van een rouwkaart is voor veel families een belangrijk onderdeel van het afscheid. Het is vaak het eerste moment waarop familie, vrienden, buren en kennissen op een persoonlijke en respectvolle manier worden geïnformeerd over het overlijden en de uitvaart.
Juist in een periode waarin er al zoveel geregeld moet worden, geeft een rouwkaart rust, duidelijkheid en een tastbare herinnering. Toch veranderen vanaf juli de regels rondom de bezorging van rouwkaarten, en dat heeft gevolgen voor zowel de planning als de kosten.
Bezorging verandert van 24 naar 48 uur
Waar rouwkaarten voorheen vaak standaard de volgende dag werden bezorgd, wordt de reguliere bezorging vanaf juli verruimd naar 48 uur. Wilt u dat de kaart toch sneller aankomt, dan wordt dit een extra betaalde service. De kosten kunnen daarbij enkele euro’s per kaart hoger uitvallen. Vooral bij grotere aantallen kan dit een aanzienlijk verschil maken in de totale kosten van een uitvaart.
Voor families betekent dit dat het nog belangrijker wordt om tijdig na te denken over het ontwerp, de tekst en het moment van verzenden.
Bezorging via pakketbezorgers
Een andere belangrijke verandering is dat snelle zendingen steeds vaker via pakketbezorgers verlopen. Dat brengt een extra aandachtspunt met zich mee: pakketbezorgers werken niet in het weekend. Hierdoor kan een verzending op vrijdag of zaterdag gevolgen hebben voor de aankomst op maandag of later. Bij een afscheid, waarbij de tijd vaak beperkt is, vraagt dit om een zorgvuldige planning.
De waarde van digitale communicatie
Steeds meer families kiezen daarom voor een combinatie van een mooie herinneringskaart en een digitale kennisgeving, zodat iedereen tijdig en op een persoonlijke manier geïnformeerd wordt.
Denk hierbij aan:
een WhatsApp-bericht
een e-mail
een online condoleancepagina
een persoonlijke gedenkpagina
Zo kunnen mensen snel op de hoogte worden gebracht, terwijl de rouwkaart een blijvende en tastbare herinnering blijft.
Extra aandacht rondom het weekend
Juist rondom een uitvaart in het weekend of op maandag is het verstandig om extra goed te kijken naar de verzendmogelijkheden. Omdat pakketbezorgers niet in het weekend bezorgen, is het belangrijk om hier bij de planning rekening mee te houden. Soms kan het verstandig zijn om de rouwkaart eerder te versturen of aanvullend digitaal te communiceren.
Samen kijken naar de beste oplossing
Bij Bakx Uitvaartzorg denken wij graag mee over een passende en zorgvuldige manier om iedereen tijdig te informeren. Een afscheid vraagt om rust en aandacht. Juist in deze veranderende tijden helpen wij u graag met keuzes die passen bij uw wensen, planning en budget.
Willemijn Bakx
Bakx Uitvaartzorg